Bemanningsadministratör

Vi söker nu en bemanningsadministratör som kan ersätta en av våra ordinarie medarbetare under föräldraledighet. Det här är en central och operativ roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar problemlösning och vill vara med och få vardagen i våra verksamheter att fungera – varje dag.

Om tjänsten

Du blir en del av vårt bemanningsteam och arbetar i det dagliga operativa skedet efter att grundschemat är fastställt. Teamets uppdrag är att säkerställa bemanning vid korttidsfrånvaro, främst inom äldreomsorg och omsorgen om personer med funktionsnedsättning.

Vi arbetar med heltid som norm, samplanering mellan arbetsplatser och ett resurseffektivt arbetssätt med fokus på kvalitet och kontinuitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Täcka korttidsfrånvaro (sjukfrånvaro, VAB, akuta avhopp)

• Boka timvikarier och koordinera resursteamets pass

• Säkerställa att alla pass är bemannade enligt verksamhetens behov

• Arbeta i systemen Medvind och Visma Personec P

• Hantera operativ administration kopplat till bemanning och frånvaro

• Ha daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier

• Säkerställa att bemanningen följer gällande avtal och arbetstidsregler

• Uppdatera ASS-listor, frånvarorapporter och bemanningsunderlag

• Planera och boka bredvidgång för timanställda

• Följa upp kompetens, tillgänglighet och fördelning av vikarier

• Ge chefer tydliga underlag, statistik och uppföljningar

Teamet du blir en del av

Du ingår i ett sammansvetsat team med:

• Tydligt ansvarstagande

• Hög arbetsmoral och närvaro

• Snabb problemlösning och god samverkan

Här är tempot högt, uppdragen komplexa och stämningen god. Vi jobbar nära, vi jobbar smart — och vi får saker att hända.

Vem är du?

Vi söker dig som:

• Trivs i ett högt tempo och är trygg även när förutsättningarna snabbt ändras

• Är serviceinriktad, strukturerad och tydlig i din kommunikation

• Har god administrativ förmåga och är van vid digitala system

• Trivs med stort ansvar och många kontaktytor

För att trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel, innovativ och gillar problemlösning. Du arbetar bra både självständigt och tillsammans med andra och har ett professionellt och pedagogiskt bemötande.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av bemanning, schema planering eller administrativt arbete

• God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system

Meriterande:

• Erfarenhet från vård, omsorg eller socialt arbete.

• Kunskap i Medvind, Personec P eller liknande system.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

• Anställningsform: Tidsbegränsad anställning (vikariat)

• Vikariatsperiod: till och med 2027-09-01

• Omfattning: Heltid, 38,25 tim/vecka

• Arbetstid:

  • Vardagar 06.15–14.45

  • Helger/röda dagar 06.30–13.00

  • Arbete varannan helg

Välkommen med din ansökan!

Om du vill arbeta i hjärtat av verksamheten, tillsammans med ett starkt och engagerat team — då är detta rollen för dig.