Administratör

Allmän verksamhet, Kanslienheten

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du primärt arbeta med administration kopplat till miljö- och byggnämnden. Samtidigt ser du fördelar med att befinna dig i en liten kommun med goda samverkansmöjligheter internt. Du blir ett viktigt stöd till organisationen och dess medledare och kommer ha en central roll i att utveckla och utföra den administrativa ärendehanteringen på förvaltningen.

Du arbetar nära övriga personal och har en stödjande administrativ funktion till handläggningen av ärenden enligt plan- och bygglagen, miljöbalken, livsmedelslagen m.m. Du kommer att ha kontakt med allmänheten och med övriga enheter inom kommunen, med myndigheter och verksamhetsutövare. Du arbetar med löpande arbetsuppgifter såsom hantering av post, stötta kansliet/receptionen vid semester/frånvaro, registrering av handlingar samt arkivering.

Din roll som administratör är betydande för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, företag och tjänstemän. I uppdraget kan det också förekomma att tillfälligt stötta våra samverkanskommuner.

Kvalifikationer

Du är en person med stor kommunikationsförmåga, som drivs av utmaningar. Ditt fokus på service, effektivitet och kvalitet märks tydligt i din förmåga att ta saker "A-Ö". Som person är du ansvarstagande och noggrann samt har förmåga att skapa struktur, planera och prioritera. Genom Grästorp 5.0 agerar du proaktivt och effektfullt för att driva och utveckla både små som stora processer. Om du saknar svar är du en person som agerar.

Din goda inställning, energi och värdskap märks tydligt av i arbetet du utför - Stor vikt läggs i rekryteringen vid dina personliga egenskaper och kompetenser.

Du har högskoleutbildning inom administration, offentlig förvaltning, miljö- eller byggområdet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av administrativt arbete, gärna inom en politiskt styrd organisation eller myndighet. Det är även meriterande att tidigare ha arbetat med miljö- eller byggfrågor.

Information

Vi har semester under ansökningstiden och kommer att svara på mail sporadiskt. Om du har frågor angående tjänsten vänder du dig till rekryterande chef, Anders Ohlsson och angående rekryteringsprocessen till HR-specialist, Emma Gran. Efter ansökningstiden gått ut kommer vi göra urval och intervjuer planeras ske under vecka 32-33.

Kontaktuppgifter:
Anders Ohlsson, anders.ohlsson@edu.grastorp.se
Emma Gran, emma.gran@grastorp.se

Välkommen med din ansökan och trevlig sommar!

Om Grästorps kommun

Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0

Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig.

I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre.

Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig!

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!