Bemanningsadministratör

Social verksamhet, Resurs- och bemanningsenheten

Beskrivning

Just nu söker vi en bemanningsadministratör som kan stötta upp bemanningsenheten vid arbetstoppar och frånvaro. Är du en duktig administratör och vill prova på att arbeta med bemanning och schemaplanering inom social verksamhet? Då har du nu möjlighet att söka tjänsten som bemanningsadministratör!

Arbetsuppgifter

Social verksamhet har en planerings- och bemanningsenhet som arbetar med schemaplanering, bemanning och stöd till våra enhetschefer. Vi har infört heltid som norm och arbetar aktivt med samplanering mellan arbetsplatser på ett resurseffektivt sätt med syfte att öka kvaliteten och kontinuiteten i samtliga verksamheter.

Bemanningsteamet är navet i verksamheten och har som uppgift är att tillsätta vakanta arbetspass, främst utifrån korttidsfrånvaro inom äldreomsorgen och omsorgen om funktionshindrade. Bemanning och schemaplanering sker i programmen; Timecare Pool, Timecare Multiacess och Visma, Personec P.

Vem är du?

För att trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel, innovativ och gillar problemlösning. Du är stresstålig, har lätt för samarbete i grupp men trivas också med att arbeta självständigt. Som person behöver du ha ett gott bemötande och är duktig på att förmedla information på ett pedagogiskt sätt gentemot dem vi är till för.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av bemanning, schemaplanering eller andra administrativa arbetsuppgifter. För tjänsten krävs det god datavana och att du har lätt för att sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har kunskap inom de administrativa system som social verksamhet använder såsom; Timecare Pool, Timecare Multiacess och Visma, Personec P. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningsform: timanställning
Arbetstider: vardagar mellan 06.15-14:45 samt helger och röda dagar 06.30-13.00

Känns detta spännande och intressant? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Grästorps kommun

Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0

Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig.

I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre.

Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig!

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Deltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Timavlönad
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Timmar
Ort	Grästorp
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/79
Kontakt	Enhetschef Mattias Ymefors, 0514-58286
Facklig företrädare	Vision, Gil Hofling, 0514-58025
Publicerat	2023-11-01
Sista ansökningsdag	2023-11-22