Nämndsekreterare

Allmän verksamhet, Kanslienheten

Beskrivning

Kanslienheten arbetar med service, både mot kommuninvånare som besöker vår reception, begär allmänna handlingar eller ansöker om något, och mot kommunens verksamheter och dess personal. Ett annat viktigt uppdrag för kanslienheten är också att vara ett stöd för andra som arbetar i kommunen inom förvaltningsrätt och hantering av allmänna handlingar. Vi har också ett nära samarbete med andra kommuner. Hos oss arbetar receptionist, administratör, handläggare, nämndsekreterare, arkivassistent, utredare samt kommunjurist/kanslichef.

Arbetsuppgifter

Du kommer utgå från kanslienheten där du främst kommer att vara nämndsekreterare för utskott till kommunstyrelsen. I det arbetet kommer du vara ett stöd för verksamhetschefer, handläggare och förtroendevalda i samband med politiska sammanträden. I arbetet ingår också att arbeta med registrering av handlingar i vårt ärendehanteringssystem Evolution. Det kommer också tillkomma annat löpande administrativt arbete inom verksamheten utefter dina intressen och verksamhetens behov.

Kvalifikationer

För att trivas som nämndsekreterare och registrator behöver du vara glad i att lära dig nya saker, ha god kunskap i Office-paketet och god IT-vana. Du behöver vara riktigt duktig på att uttrycka dig i skrift på svenska. Det är meriterande om du har vana vid att hantera ett ärendehanteringssystem. Mest av allt behöver du ha ett stort intresse för att ge service och värdskap.

Vi söker dig med utbildning som är riktad åt offentlig administration och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig.

Villkor

Anställningsform: Allmän visstidsanställning under 9 månader med möjlighet till förlängning.

Om Grästorps kommun

Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0

Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig.

I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre.

Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig!

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Deltid
Tillträde	2021-01-01 eller enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön. Individuell lönesättning.
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	75 %
Ort	Grästorp
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/88
Kontakt	Kanslichef, Ingrid Everhag, 0514-582 14
Facklig företrädare	Vision, Gill Hofling, 0514-58025
Publicerat	2020-12-02
Sista ansökningsdag	2020-12-20