Bemanningsadminstratör

Social verksamhet, Resurs- och bemanningsenheten

Beskrivning

Social verksamhet har en stab som arbetar med bemanning och stöd till våra enhetschefer. Bemanningen är navet i verksamheten för att hantera och täcka visstidsbehov av personal inom äldreomsorg och omsorg om funktionshindrade. Verksamheten har infört heltid som norm och arbetar aktivt med samplanering mellan arbetsplatser på ett resurseffektivt sätt. Syftet är att öka kvaliteten och kontinuiteten i våra verksamheter.

Arbetsuppgifter

Bemanningens uppgift är att tillsätta vakanta arbetspass, främst utifrån korttidsfrånvaro inom äldreomsorgen och omsorgen om funktionshindrade. Bemanning och schemahantering sker i programmen; Timecare Pool, Timecare Multiacess, Visma/Personec P.

Arbetet kommer att inledas med bredvidgång. Bemanningens arbetstider är idag i huvudsak förlagda vardagar från 06.30 till 15.00. Vid behov kan du kallas till möten utanför ordinarie arbetstid. Stabens andra förekommande administrativa arbetsuppgifter kan bli aktuella vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av liknande arbete inom området är meriterande. För arbetet krävs även god datavana.

Det är viktigt att du är flexibel, innovativ och gillar problemlösning. Som person behöver du ha ett gott bemötande och en positiv människosyn. Andra viktiga egenskaper är att du kan skapa professionella relationer och har en god initiativförmåga. Din samarbetsförmåga är viktig och du måste kunna arbeta självständigt och kunna ta egna beslut.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Vikariat med tillträde enligt överenskommelse. Inledningsvis 6 månader med möjlighet till förlängning, som längst till och med 2022-12-31. Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Grästorps kommun

Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0

Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig.

I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre.

Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig!

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2022-01-01 eller enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön - individuell lönesättning
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Grästorp
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/81
Kontakt	Utvecklingschef, Marie Jarnelid, 0514-581 55
Facklig företrädare	Vision, 0514-58 025
Publicerat	2021-12-21
Sista ansökningsdag	2022-01-09