Kanslichef

Allmän verksamhet, Allmän verksamhet ledningsgrupp

Beskrivning

Kanslienheten är en viktig central funktion - vi ger stöd och service till hela kommunen och är ett administrativt stöd till den politiska organisationen. Det kan vara allt ifrån medborgaren som besöker vår reception, begär allmänna handlingar eller ansöker om något till att stödja kommunens verksamheter och personal. Hos oss arbetar receptionist, administratör, nämndsekreterare och arkivassistent. Grästorps kommun står inför ett spännande 2023 då det är ny mandatperiod samt en helt ny politiskt organisation.

Arbetsbeskrivning

I rollen som kanslichef bidrar du aktivt till styrning och ledning av enhetens uppdrag samt kommunens övergripande mål och vision. Kanslienheten består av sex medledare och ni ska tillsammans arbeta för att utveckla och effektivisera processer för en rättssäker, transparant och god demokratisk process. Som kanslichef leder du kommunkansliets arbete och ansvarar för den politiska ärendeprocessen med beredning till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du ansvarar även för vissa frågor rörande verksamhetsplanering och utvecklingsarbete såsom kommunens ärendehanteringssystem och att utveckla såväl processen kring ärenden som övrig administrativ hantering. Kanslichefen ingår i verksamhetens ledningsgrupp.

Vem är du?

Vi söker dig som har akademisk examen med relevant inriktning eller annan relevant utbildning och har flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom ansvarsområdet, samt av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har god kunskap om arbete i offentlig förvaltning och de lagar som reglerar verksamheten.

För oss är det viktigt att du trivs i ett tillitsbaserat ledarskap, där du är tydlig, delegerar och följer upp, och att du kan vara flexibel och anpassningsbar när förutsättningar ändras. Du är strukturerad med fokus på långsiktiga hållbara processer med förmåga att se till helheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Grästorps kommun

Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0

Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig.

I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre.

Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig!

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!