Kommunsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

I rollen som kommunsekreterare arbetar du mitt i den politiska processen och du blir den naturliga länken mellan förtroendevalda och tjänstepersoner. Kanslienheten arbetar med att stötta hela förvaltningen och tillsammans skapa förutsättningar för att utveckla och driva verksamheten i ett helhetsperspektiv.

Arbetsuppgifter

Utöver sekreterarskap och administration av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskott är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Du kvalitetsgranskar beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden. Du har även nära kontakt med ordförande i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och andra förtroendevalda.

Det kommer också tillkomma annat löpande administrativt arbete inom verksamheten utefter dina intressen och verksamhetens behov. Din roll som kommunsekreterare är betydande för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, företag och tjänstepersoner. Vi har också ett nära samarbete med andra kommuner inom Skaraborg.

Vem är du?

Du är flexibel och strukturerad, vågar ta beslut, är handlingskraftig och trivs i högt tempo. Ditt mindset utgår ifrån principen att allt är möjligt och du både förstår och ser nyttoeffekten av att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Du har lätt för att samarbeta i team. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga.

Att du är en lagspelare ser vi som en självklarhet vilket märks i ditt sätt att varje dag bidra i att söka, identifiera och skapa synergieffekter som utvecklar våra processer ytterligare. Ditt mindset bidrar till glädje, energi och fokus i vårt uppdrag och i enhetens teamutveckling. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi söker dig med utbildning inom juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om lagar och regler som styr offentlig verksamhet. Erfarenhet av nämndadministration och annat kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation samt kunskap inom ärendehanteringssystemet Evolution är meriterande.

Blir du nyfiken på Grästorp och vill veta mer? Tveka inte att höra av dig

Information

Under vecka 27-30 svarar vi på mail sporadiskt angående rekryteringen. Vi ser gärna att din ansökan inkommer snarast då urval och telefonintervjuer kommer att påbörjas under semesterperioden. Intervjuer på plats i Grästorp planeras ske under vecka 31-32.

Om du har frågor angående tjänsten vänder du dig till rekryterande chef, Emelie Skoglund.

Kontaktuppgifter: Emelie Skoglund, emelie.skoglund@grastorp.se 070-4677115

Varmt välkommen med din ansökan!