Nämndsekreterare

Ledningsstöd, Kanslienheten

Vill du vara med och skapa en effektiv och transparent beslutsprocess i en kommun där närhet mellan politiker och tjänstepersoner gör verklig skillnad? Nu söker vi en engagerad nämndsekreterare som vill arbeta nära både verksamheter och politik. Har du ett intresse för demokrati och offentlig förvaltning? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Din roll

Som nämndsekreterare är du en central del av den politiska beslutsprocessen. Du arbetar med flera politiska instanser och ansvarar för att planera sammanträden, upprätta kallelser, dagordningar och protokoll, alltid i enlighet med kommunallagens bestämmelser.

Du kommer att:

Närvara vid möten och beredningar samt samarbeta med nämndsordföranden, utskottsordföranden verksamhetschefer och handläggare.
Stödja och utbilda förtroendevalda, chefer och tjänstepersoner i ärendehantering och beslutsprocesser.
Säkerställa rättssäker och effektiv ärendehantering samt ge god service till invånare, företag och tjänstepersoner.
Arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution.

Utöver dessa uppgifter kan även andra administrativa arbetsuppgifter tillkomma, beroende på dina intressen och verksamhetens behov. Vi har ett nära samarbete med andra kommuner i Skaraborg, vilket skapar möjligheter till erfarenhetsutbyte och utveckling.

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, socialadministration eller annan likvärdig utbildning.

Vi ser gärna att du har:

Kunskap om lagar och regler inom offentlig verksamhet (t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen).
Erfarenhet av nämndadministration eller annat kvalificerat administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation.
Meriterande med erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution.

För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du har en god förmåga att planera, prioritera och bidra med förbättringsförslag. Eftersom vi arbetar nära varandra – tjänstepersoner och politiker – söker vi dig som är relationsskapande och trivs i samarbeten.

Information

Tjänsten ingår i kommunens signalskyddsorganisation, vilket innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), inklusive registerkontroll.

Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. För frågor om tjänsten, kontakta kanslichef Emelie Skoglund, kontaktuppgifter finns nedan under kontakt. Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till Grästorps kommun!

Om Grästorps kommun

Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0

Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig.

I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre.

Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig!

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!